emploi au poste de Programme Assistant SC G au Bénin

 Programme Assistant SC G niveau (BAC+3)

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) au Bénin recherche un(e) candidat(e) susceptible d’occuper le poste ci-après : Programme Assistant SC G , SC 6 , pour une duree de 10 mois renouvellable , à Cotonou au plus tard le 26 février 2016 à 12h 00.

Sous la supervision directe de la chargée de Programme, le titulaire du poste aura à exercer les fonctions suivantes :

• Assister le Fonctionnaire responsable du Projet dans la préparation, la mise en œuvre et Ie suivi des différentes activités du projet;
• Assister le Fonctionnaire responsable du Projet dans la mise en œuvre de l’approche multisectorielle de l’alimentation scolaire;
• Garder une liaison étroite avec les partenaires d'exécution du projet [Gouvernement ou Organisations non gouvernementales] et tenir un répertoire à jour des partenaires d'exécution du projet;
• Assister le Responsable du Projet dans l'organisation des missions de suivi, des réunions de travail avec les partenaires, pour discuter de l'avancement du projet;
• Analyser et préparer en liaison avec les collègues de terrain, les projections en matière des besoins en vivres et alerter Ie responsable des projets sur les ruptures en vivres;
• Assurer un suivi régulier des convois de vivres reçus dans le cadre du projet et en tenir informés les collègues de terrain, ainsi que des dispositions prises en matière d'acheminement de vivres;
• Préparer pour l'approbation du responsable du projet un plan de distribution mensuel, ainsi que tous les documents afférents à l'acheminement de vivres;
• Assurer une liaison étroite avec les collègues sur le terrain pour le suivi des activités de projet et pour la transmission d'informations ou instructions relatives aux différentes activités du projet;
• Effectuer des missions de suivi sur le terrain et analyser les informations recueillies auprès des partenaires et des agents du PAM
• Tenir à jour une base de données simple dans laquelle figurent les données mensuelles sur les vivres acheminés, les distributions effectuées par type d'activité, le nombre de personnes assistées par genre et par âge;
• Tenir à jour l'ensemble des documents [rapports, notes au dossier, budget, correspondances] relatifs à la mise en œuvre du projet;
• Superviser le travail des moniteurs de terrain et rendre compte au responsable du projet
• Représenter le cas échéant le responsable du projet, dans les réunions de travail internes/externes sur les activités ou des thèmes relatifs aux interventions du projet;
• Préparer un rapport hebdomadaire/mensuel sur l'avancement du projet et les activités réalisées et tenir à jour les notes de briefing/information sur la mise en œuvre du projet.
• Exécuter toutes autres tâches qui lui seraient confiées.

QUALIFICATIONS  ET APTITUDES REQUISES :

• Etre de nationalité béninoise ou avoir un permis de travail à jour ;
• Avoir terminé les études secondaires. Un diplôme universitaire (BAC+3) en sciences sociales, en économie, en planification, en gestion de projets ou dans un domaine pertinent serait un atout ;
• Avoir au moins cinq (5) années d’expériences professionnelles dans le développement, en gestion de projets et/ou en suivi/évaluation. Lutter contre la faim dans le monde
• Avoir une expérience de travail avec les Nations Unies ou une organisation internationale de développement des projets/programmes serait un atout

• Etre apte à travailler sous pression dans un environnement international et multiculturel
• Avoir une bonne maitrise de l’anglais et du français écrit et parlé.
• Avoir une bonne maitrise des logiciels d’utilisation courante. La connaissance et l’utilisation d’Internet et de la messagerie Outlook sont requises

COMPETENCES REQUISES :

Une excellente capacité de communication ; haut niveau d’intégrité, aptitude à collecter des informations, à élaborer des outils de collecte de données et à développer de bases de données ; capacité à résoudre les problèmes ; capacité à travailler en équipe.

DOSSIER A FOURNIR :

• Une lettre de motivation adressée au Représentant du PAM BENIN ;
• Un Curriculum Vitae (CV) détaillé avec l’indication des coordonnées de trois personnes de référence à contacter en cas de besoin sur les compétences et les aptitudes professionnelles du/de la candidat(e) ;
• Un formulaire P11 des Nations Unies;
• Les photocopies des diplômes ainsi que des attestations et/ou certificats de travail ou d’expériences.
• Un certificat de nationalité ou permis de travail 
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• Les dossiers de candidature doivent être adressés au Représentant du PAM, et envoyés uniquement par voie électronique (mail) à l’adresse suivante : cotonou.hr@wfp.org avec comme titre : Candidature au Poste de Programme Assistant SC G VA/003/WFP/BEN/2016, au plus tard le 26 février 2016 à 12 h00 précises
  Seuls les candidats dont les dossiers auront été sélectionnés seront présélectionnés seront informés de la suite du processus.
  Les candidatures féminines sont vivement encouragées