HEAD OF OFFICE, HUMANITARIAN AFFAIRS/ CHEF(FE) DE BUREAU, AFFAIRES HUMANITAIRES

  

HEAD OF OFFICE, HUMANITARIAN AFFAIRS

This position is located in the Operations and Advocacy Division (OAD), Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA). OCHA is the part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together humanitarian actors to ensure a coherent response to emergencies. OCHA also ensures there is a framework within which each actor can contribute to the overall response efforts. OCHA's mission is to mobilize and coordinate effective and principled humanitarian action in partnership with national and international actors in order to alleviate human suffering in disasters and emergencies; advocate the rights of people in need; promote preparedness and prevention and facilitate sustainable solutions. This position-specific job opening is being advertised for the position of Head of Office in Kyiv, Ukraine. Under the overall supervision of the Director of OAD, the incumbent will report to a Deputy Director of OAD.

Responsabilities :

Within delegated authority, under the overall leadership and direction of the Director of the Operations and Advocacy Division (OAD) of OCHA, and supporting the UN Resident Coordinator/Humanitarian Coordinator (RC/HC), the Head of Office will discharge and be responsible for the following functions: I. Humanitarian Policy • Serve as senior policy advisor to the UN RC/HC, the UN Country Team (UNCT) and the humanitarian country team on humanitarian principles and initiatives; • Develop and maintain contacts with the international community in order to raise awareness and advocate for issues of humanitarian concerns;

• Act to strengthen cooperation among the humanitarian community on policy issues of inter- agency concern and serve as a key interlocutor with relevant Government partners; • Advise, promote and provide guidance to the UN RC/HC, the UNCT and the humanitarian county team on humanitarian reform initiatives including cluster coordination, humanitarian financing, II. Humanitarian Programming / Coordination • Provide strategic support to the UN RC/HC in the preparation, implementation and monitoring of the work plan of the humanitarian community, soliciting and negotiating inputs with relevant authorities, UN agencies, NGOs, etc.; • Consult on a regular basis with the RC/HC, Heads of UN Agencies and Programmes, NGOs heads of mission, the government and the donor community on all appropriate aspects of the implementation and delivery of humanitarian activities, to ensure that coordination structures at local, provincial and national levels operate in a coherent and cost-effective manner. • Support the planning, monitoring, and evaluation of humanitarian programs, facilitating incorporation of lessons learned, policy guidelines etc. into humanitarian response activities. • Promote best practices in humanitarian planning, response and evaluation; • Facilitate inter-agency resource mobilization efforts, including the provision of specialized international assistance to respond to ongoing as well as new and /or emerging emergencies; • Develop, reinforce and maintain effective coordination mechanisms with the humanitarian county team and other key humanitarian stakeholders; • Establish / manage information management systems to effectively map areas of humanitarian needs and response activities in support of coordination efforts; • Foster and reinforce linkages between field monitoring, information management and coordination efforts; • Ensure timely and appropriate assistance to the UN RC/HC and and UN humanitarian country team in response to disasters and emergencies; • Support inter-agency efforts to build in-country UN capacity to manage natural disaster response; • Provide substantive support and leadership to government institutions and local humanitarian entities to build national capacity for emergency and/or disaster management; • Promote dialogue, regional alliances, sharing of knowledge and resources, among national and, as appropriate, regional humanitarian actors in disaster risk reduction, disaster/emergency preparedness and response. • Promote and lead contingency planning processes as applicable; • Develop joint initiatives on disaster management with other UN and (if applicable) regional actors; including early warning mechanisms; • Under the overall guidance of the Director of the OAD and in partnership with other branches of OCHA, work to reinforce regional networks and mechanisms for swift, effective response to emerging humanitarian situations. III. Office Management / OCHA Representation • Serve as the OCHA Head of Office in designated duty station, providing oversight of all programmatic/administrative tasks necessary for the efficient functioning of the OCHA office and any sub-offices, and being accountable for the use of resources and for the results obtained; • Ensure regular and effective supervision of OCHA staff, particularly by leading, managing, developing, and training staff; foster teamwork and communication amongst staff; and strengthen linkages between the staff in field, regional and headquarters offices. • Promote OCHA's mandate, objectives and tools in the designated area through contacts with the government, diplomatic missions, UN entities, non-governmental organizations and the media. • Ensure the Office produces timely, high-quality outputs including comprehensive workplans, concise and factual situation reports, analytical papers, comprehensive and fact- based information products, etc.; • Perform other duties as requested by the UN RC/HC and / or Director of OAD.

work experience :

A minimum of fifteen (15) years of progressively responsible experience in humanitarian affairs, emergency preparedness, crisis/emergency relief management, rehabilitation, development, or other related area is required. Experience leading and coordinating humanitarian relief operations in complex emergency or natural disaster situation is required. Management experience in humanitarian operations at senior level is required. At least five (5) years of humanitarian experience at the international level in the field (actual setting where a mission and/or project is being implemented) in aid operations (complex emergency or natural disaster) is desirable. Experience in a humanitarian context within the UN Common System or other comparable international organization is desirable.

Languages:

French and English are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position advertised, fluency in English is required. Knowledge of another UN official language is desirable.

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CHEF(FE) DE BUREAU, AFFAIRES HUMANITAIRES

Ce poste est situé dans la Division des opérations et du plaidoyer (OAD) du Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA). OCHA fait partie du Secrétariat de l’ONU chargée de réunir les acteurs humanitaires en vue d’assurer la cohérence des interventions en situation d’urgence. Le Bureau veille également à ce qu’il existe un cadre permettant à chaque acteur de contribuer à l’action globale. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux, pour atténuer les souffrances humaines en cas de catastrophe et de situation d’urgence, de défendre les droits des personnes dans le besoin, de promouvoir la préparation et la prévention et de faciliter la mise en œuvre de solutions durables. Cette offre d'emploi spécifique au poste est publiée pour le poste de Chef(fe) de Bureau à Kiev, en Ukraine. Sous la supervision générale du Directeur d'OAD, le/la titulaire du poste rend compte au Directeur Adjoint d'OAD.

Responsabilités :

Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, sous la direction générale du Directeur de la division des opérations et du plaidoyer (OAD) d'OCHA, et en appui au Résident Coordinateur (RC)/Coordinateur Humanitaire (CH) des Nations Unies, le/la Chef(fe) de Bureau s'acquittera des fonctions suivantes et en sera responsable : I. Politique humanitaire - Servir de conseiller politique principal au RC/CH des Nations Unies, à l'équipe de pays des Nations Unies (UNCT) et à l'équipe humanitaire de pays en ce qui concerne les principes et les initiatives humanitaires ; - Établir et maintenir des contacts avec la communauté internationale afin de sensibiliser et de défendre les questions humanitaires ; - Agir pour renforcer la coopération au sein de la communauté humanitaire sur les questions politiques intéressant plusieurs agences et servir d'interlocuteur clé avec les partenaires gouvernementaux concernés ; - Conseiller, promouvoir et fournir des orientations au RC/HC des Nations Unies, à l'équipe de pays des Nations Unies et à l'équipe de pays humanitaire sur les initiatives de réforme humanitaire, y compris la coordination des groupes, le financement de l'aide humanitaire. II. Programmation et coordination de l'aide humanitaire - Fournir un soutien stratégique au RC/CH des Nations Unies dans la préparation, la mise en œuvre et le suivi du plan de travail de la communauté humanitaire, en sollicitant et en négociant des contributions avec les autorités compétentes, les agences des Nations Unies, les ONG, etc ; - Consulter régulièrement le CR/CH, les chefs des agences et programmes des Nations Unies, les chefs de mission des ONG, le gouvernement et la communauté des donateurs sur tous les aspects appropriés de la mise en œuvre et de l'exécution des activités humanitaires, afin de s'assurer que les structures de coordination aux niveaux local, provincial et national fonctionnent de manière cohérente et rentable. - Soutenir la planification, le suivi et l'évaluation des programmes humanitaires, en facilitant l'intégration des enseignements tirés, des orientations politiques, etc. dans les activités d'intervention humanitaire. - Promouvoir les meilleures pratiques en matière de planification, d'intervention et d'évaluation humanitaires ; - Faciliter les efforts de mobilisation des ressources inter-agences, y compris la fourniture d'une assistance internationale spécialisée pour répondre aux urgences en cours ainsi qu'aux nouvelles urgences et/ou aux urgences émergentes ; - Développer, renforcer et maintenir des mécanismes de coordination efficaces avec l'équipe humanitaire du pays et d'autres acteurs humanitaires clés ; - Mettre en place / gérer des systèmes de gestion de l'information pour cartographier efficacement les zones de besoins humanitaires et les activités de réponse à l'appui des efforts de coordination ; - Favoriser et renforcer les liens entre le suivi sur le terrain, la gestion de l'information et les efforts de coordination ; - Assurer une assistance opportune et appropriée au RC/HC des Nations Unies et à l'équipe humanitaire des Nations Unies dans le pays en réponse aux catastrophes et aux situations d'urgence ; - Soutenir les efforts interinstitutions visant à renforcer la capacité des Nations unies à gérer les interventions en cas de catastrophe naturelle ; - Fournir un soutien de fond et un encadrement aux institutions gouvernementales et aux entités humanitaires locales afin de renforcer les capacités nationales de gestion des situations d'urgence et/ou des catastrophes ; - Promouvoir le dialogue, les alliances régionales, le partage des connaissances et des ressources entre les acteurs humanitaires nationaux et, le cas échéant, régionaux, dans le domaine de la réduction des risques de catastrophe, de la préparation et de l'intervention en cas de catastrophe ou d'urgence. - Promouvoir et diriger les processus de planification d'urgence, le cas échéant ; - Développer des initiatives conjointes sur la gestion des catastrophes avec d'autres acteurs des Nations unies et (le cas échéant) des acteurs régionaux, y compris des mécanismes d'alerte précoce ; - Sous la direction générale du Directeur d'OAD et en partenariat avec d'autres branches de l'OCHA, travailler au renforcement des réseaux et mécanismes régionaux pour une réponse rapide et efficace aux situations humanitaires émergentes. III. Gestion du Bureau / Représentation d'OCHA - Assurer la fonction de chef de bureau d'OCHA dans le lieu d'affectation désigné, en supervisant toutes les tâches programmatiques/administratives nécessaires au bon fonctionnement du Bureau d'OCHA et de tous les bureaux auxiliaires, et en étant responsable de l'utilisation des ressources et des résultats obtenus ; - Assurer une supervision régulière et efficace du personnel d'OCHA, notamment en dirigeant, en gérant, en développant et en formant le personnel ; favoriser le travail d'équipe et la communication au sein du personnel ; et renforcer les liens entre le personnel sur le terrain, dans les bureaux régionaux et au siège. - Promouvoir le mandat, les objectifs et les outils d'OCHA dans la zone désignée par le biais de contacts avec le gouvernement, les missions diplomatiques, les entités des Nations unies, les organisations non gouvernementales et les médias. - Veiller à ce que le bureau produise en temps voulu des résultats de grande qualité, notamment des plans de travail complets, des rapports de situation concis et factuels, des documents analytiques, des produits d'information complets et fondés sur des faits, etc ; - S'acquitter d'autres tâches à la demande du RC/CH des Nations Unies et/ou du Directeur d'OAD.

Expériences professionnelles :

Au moins quinze (15) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les affaires humanitaires, la préparation aux situations d’urgence, la gestion des secours en cas de crise ou de situation d’urgence, la reconstruction, le développement ou dans un domaine connexe sont exigées. - Une expérience de la direction et de la coordination d'opérations d'aide humanitaire dans des situations d'urgence complexes ou de catastrophes naturelles est exigée. - Une expérience de la gestion d'opérations humanitaires à un niveau élevé est exigée. - Au moins cinq (5) années années d'expérience internationale sur le terrain (cadre réel où une mission ou un projet est mis en œuvre) dans des opérations d'aide (urgence complexe ou catastrophe naturelle) sont souhaitables. - Une expérience acquise dans un contexte humanitaire au sein du système commun des Nations Unies ou d'une autre organisation internationale comparable est souhaitable.

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d'une atre langue officielle de l'ONU est souhaitable.

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